La Boucle du Diabète 2023 – Rejoignez notre équipe !

Bonjour les amis !

Comme chaque année, l’Association Type 1 Running Team, affiliée à la Fédération Française d’Athlétisme, spécialisée dans l’accompagnement des coureurs et marcheurs diabétiques, organise un rassemblement sportif et convivial autour d’un challenge désormais mondialement suivi 🙂

Comme l’année dernière, cet évènement « La Boucle du diabète 2023 », va pouvoir de nouveaux se dérouler en mode « virtuel » 😉

L’objectif premier de cette grand course est de fédérer un maximum de personnes autour de cette cause qu’est le Diabète de Type-1, de pouvoir communiquer et partager, et aussi de pouvoir faire avancer la recherche par des collectes de dons volontaires.

Ce challenge sportif est proposé à tout public, petits & grands, sportif aguerri ou simple amateur occasionnel, et ce sur plusieurs jours, à savoir du Lundi 29 Mai au Dimanche 4 Juin 2023, soit 7 jours.

Le principe est on ne peut plus simple !

1. Vous aurez ensuite tout loisir, à la date, l’heure et l’endroit que vous souhaitez, de réaliser votre challenge sportif à votre rythme, que ce soit en marchant, en courant, à vélo, vêtu de bleu (qui est la couleur du diabète – qu’importe le type de bleu 😉 )
2. Ainsi, vous pouvez courir le Lundi, marcher le vendredi, et faire du vélo le Samedi. Ou simplement faire une marche le dimanche. Ou pour les plus motivés, faire quelques kms chaque jour, du lundi au dimanche.
3. Enfin, une fois votre challenge réalisé, il vous suffira de partager le résultat de votre course (kms accumulés) auprès de notre Association, par un simple envoi de mail.

Après notre grand succès de l’année dernière, notre Association a décidé d’y participer en relevant à nouveau le « Challenge par équipe » 😉
Notre objectif est donc d’essayer de rassembler dans notre équipe « LES ILOTS DE LANGERHANS » le plus grand nombre de personnes pour accumuler ainsi tous ensemble un maximum de kms accumulés !

L’INSCRIPTION

Les inscriptions sont ouvertes ! Vous avez jusqu’au Dimanche 28 Mai 2023 pour le faire !
Exceptionnellement, pour les retardataires, les inscriptions seront acceptées jusqu’au Dimanche 4 Juin dernier délai !

Pour cela, nous comptons tous sur vous, nos adhérents, pour vous inscrire à cette grande fête et ce beau rassemblement, mais également pour inviter tous vos proches, vos amis, vos familles, vos collègues de bureau, votre club sportif, la classe de votre enfant, votre quartier, votre village ou votre ville, à nous rejoindre au sein de cette magnifique TEAM que nous formons déjà tous ensemble autour de tous nos enfants DID depuis plus de 3 ans maintenant !

Cet évènement est une très belle opportunité qui s’offre ainsi à nous parents pour communiquer autour de nous sur ce qu’est le DT1, ainsi que le quotidien de nos enfants et de nous parents. Ce sont nos seuls 6 JOURS dans l’année où le focus est mis sur le DT1 et où tout le grand public est invité à nous rejoindre et s’unir à nous !!
C’est le moment d’en profiter !
C’est aussi l’occasion de faire connaître notre Association et de montrer combien nous en sommes tous fiers et heureux, parents et enfants, d’en faire partie !

Cette année, si vous rejoignez notre équipe « LES ILOTS DE LANGERHANS », la procédure d’inscription est simplifiée et gratuite bien sûr !
Et effet, pour vous inscrire cette année au sein de notre équipe, il faudra simplement nous faire parvenir vos informations par mail : attention, les inscriptions pour notre équipe se font UNIQUEMENT en passant par nous, et non en s’inscrivant sur le site officiel de la Boucle du Diabète 😉 .

Cette année, les inscriptions se font PAR GROUPE. Sachant qu’un groupe peut être composé de 1 à X personnes (X étant un nombre illimité 😉 ).
Si vous êtes seul à vous inscrire, vous serez donc quand même identifié comme UN GROUPE.
Et si vous êtes à 2 ou plus (par exemple une famille, des amis, un club de sport, un rassemblement, etc…), il n’y aura alors qu’une seule inscription à enregistrer.
A chaque inscription d’un groupe, il faudra donc définir UN REFERENT de ce Groupe qui représentera l’ensemble des personnes qui le composent.

Voici les éléments à fournir pour ce REFERENT lors de l’inscription par mail : (quelque soit la composition du GROUPE)

• Le Nom et Prénom du référent du Groupe
• Son adresse email
• Le nom du Groupe (un nom que vous inventez vous-même !)
• Le Code Postal et la Ville où se situe le Référent du Groupe
• Le Nombre d’enfants et d’adultes qui composent ce Groupe

Lorsque l’inscription aura été enregistrée ainsi, le REFERENT recevra par mail son dossard à imprimer, dossard qui comportera son n° de course personnel. Si le GROUPE comporte plusieurs personnes, le référent recevra également un dossier, vierge de Numéro, qu’il transmettra à chacun de son groupe, ceux-ci pourront alors l’imprimer de leur côté et le personnaliser avec un n° de dossard de leur choix (dans ce cas, les numéros de dossard n’ont qu’une valeur symbolique).

Même si votre inscription est déjà enregistrée, vous aurez toujours la possibilité de modifier la composition de votre groupe jusqu’au dernier jour des inscriptions, et ce plusieurs fois si vous le souhaitez. Il faudra alors nous faire parvenir un mail de rectification.

POUR LES INSCRIPTIONS D’ECOLES

Si vous souhaitez faire participer la classe de votre enfant, n’hésitez pas à en faire la demande auprès de son professeur. Vous pouvez vous servir de nos supports et de cet article pour présenter l’évènement et essayer d’organiser une sortie groupée via un challenge 😉
L’occasion également de faire découvrir à toute la classe ce qu’est le DT1, si cela n’était pas déjà fait.
Pour les inscriptions, et pour simplifier la procédure, il vous suffira de passer par nous, et nous transmettre par mail (bdd2023.lesilotsdelangerhans@gmail.com) les éléments suivants :

• Le Nom et Prénom du référent de la Classe (L’instituteur/trice par exemple)
• Son adresse email
• Le nom de l’Ecole et le nom de la Classe ou les Classes
• Le Code Postal et la Ville où se situe l’école
• Le Nombre d’élèves dont il est le référent et qui vont participer à la BDD

Chaque référent se verra alors attribuer, une fois l’inscription enregistrée, un dossard avec un numéro attitré, ainsi qu’un dossard vierge de numéro. Ces derniers pourront être remis aux élèves qui pourront alors les personnaliser avec un numéro de dossard de leur choix. Ces dossards seront envoyés par mail au format numérique (à imprimer donc).

Lorsque le challenge aura été réussi, il suffira au référent de nous transmettre par mail la date et le temps pour le challenge (le temps = chrono). Si vous n’avez pas de matériel pour enregistrer votre course, ça n’est pas grave. Il vous suffira de calculer le temps que vous avez mis tous ensemble, le nombre de kms, et le nombre d’enfants ayant participé, et de nous le transmettre, toujours par mail, tout simplement.

Enfin, n’oubliez pas de nous faire parvenir une photo de groupe des enfants, si possible avec leur dossard (soit accroché au T-Shirt, soit brandi dans les mains). N’oubliez pas le dress-code du jour : tout le monde en bleu !  (dans la mesure du possible).
ATTENTION, IMPORTANT !!! Toute photo transmise par le référent implique que les parents aient donné leur accord écrit pour que leur enfant apparaisse sur la photo. S’il n’y a pas d’accord, il faudra, soit demander à l’enfant de ne pas être sur la photo (un peu vexant pour l’enfant…), soit de flouter son visage sur la photo. Si vous ne savez pas le faire, nous pourrons le faire pour vous 😉

LE JOUR DE LA COURSE

Pour rappel, vous pouvez choisir librement le moment, entre le 29 Mai et le 4 Juin, où vous allez réaliser votre challenge.
Il n’y a aucun esprit de compétition ! Vous pouvez faire vos distances en courant, en marchant, et même à vélo, le tout à votre rythme. Le temps et les records ne comptent pas 🙂 Le principe est simplement d’accumuler le plus de kms parcourus, tous ensemble 🙂

Vous avez totale liberté pour réaliser le nombre de kms souhaités durant ces 7 jours, et même plusieurs fois par jour !
Par exemple, si vous allez travailler à pied ou à vélo, profitez-en pour enregistrer vos kms parcourus durant ces 7 jours !
Ou si vous souhaitez marcher 1km tel jour, prendre votre vélo tel autre jour, et aller faire un petit footing tel autre jour, c’est parfait également ! Vous cumulerez ainsi vos kms qui seront comptabilisés. Et le chrono ne compte pas dans ce cas-là, seuls les kms sont pris en compte.

Et bien sûr, vous pouvez le faire seul ou en groupe.
Les seules contraintes à respecter :

• Calculer ses kms avec son Smartphone ou avec une application Smartphone (strava, runtastic, runkeeper) ou une montre running.
• Transmettre ses résultats par mail via notre mail : bdd2023.lesilotsdelangerhans@gmail.com
• Le petit + sera de prendre une photo de soi, vêtu de bleu, avec son dossard visible (que vous aurez donc pris soin d’imprimer avant 😉 ), et la transmettre sur vos réseaux sociaux (votre page Facebook, instagram, etc…) en indiquant les Hashtag #Type1RunningTeam #BDD2023 #RunForDiabetes #LesIlotsdeLangerhans #LeClubdesDID1

Pour la photo souvenir (ou plusieurs photo, vidéos, etc…), n’hésitez pas à nous la faire parvenir, si vous le souhaitez, sur notre mail bdd2023.lesilotsdelangerhans@gmail.com ou, si vous êtes adhérents de l’Association, sur notre groupe Facebook « Le Club des DID-1 » ou notre serveur DISCORD.
Nous en ferons alors un bel album souvenir à partager que nous publierons en ligne et qui viendra également alimenter quelques pages dans notre prochain magazine « LE CLUB DES DID-1 » à paraître en Juillet !

SAISIE DES RESULTATS

Cette année, la procédure de saisie des résultats est simplifiée.
Chaque REFERENT de groupe devra nous transmettre par mail le nombre de Kms TOTAL que son groupe a accumulé durant ces 7 jours. Il est donc le garant de son groupe et c’est lui qui devra donc récolter les Kms parcourus auprès de chacun des membres de son équipe.

Lors de l’envoi des résultats, le REFERENT devra nous communiquer le NOM DE SON GROUPE, le nombre de personnes ayant participé à son GROUPE, ainsi que le nombre de kms au total réalisé par son GROUPE.
Attention, LE REFERENT devra utiliser son adresse email qu’il a communiquée lors de son inscription pour nous envoyer ses résultats par mail, à l’adresse suivante : bdd2023.lesilotsdelangerhans@gmail.com

SUIVI DES RESULTATS

Le site Internet officiel de la course sera bientôt ouvert et le lien publié ICI

RESPONSABILITES

Chaque personne qui s’engage pour cette manifestation est responsable (responsabilité civile).
Il s’agit d’une « course connectée » à vos propres risques sous votre entière responsabilité.
Si vous souhaitez vous rassembler à plusieurs, physiquement en un même lieu, toutes les personnes ainsi participantes restent responsables d’eux et des personnes autour d’elles.
Si une personne est la référente du groupe et l’organisatrice de ce rassemblement, elle se doit de ne pas emmener le groupe sur un circuit trop compliqué, tout en leur conseillant de prendre de l’eau et une collation.

S’il s’agit d’un groupe important (+ 100 personnes), une déclaration officielle en préfecture est obligatoire. Vu les délais impartis, cela ne sera donc pas possible à organiser.
Pour un groupe important (mais < 100 personnes), il est préférable de le déclarer simplement à la Mairie du lieu de la marche/course, d’indiquer également le circuit qui sera proposé (choisir un circuit facile pour tout public).

Dans tous les cas, notre Association « Les Ilots de Langerhans » se dégage de toute responsabilité pour cette manifestation qui n’est pas organisée par elle. Nous n’intervenons qu’en relais de communication.

TOUS NOS ENFANTS COMPTENT SUR VOUS !

L’unique objectif de cette belle rencontre virtuelle est de fédérer un maximum de personnes autour de notre cause et de vivre un moment de partage tous ensemble, en pensant à tous nos enfants !
Nous le faisons d’abord pour eux et ils comptent sur nous !

Vous savez désormais ce qu’il vous reste à faire pour pulvériser notre record de l’année dernière où nous avons terminé 1ère équipe en nombre de participants (2079 inscrits), et 1ère équipe en nombre de kms parcourus (17.427 kms) !

POUR TELECHARGER LES AFFICHES DE LA COURSE :

• L’affiche officielle Type1Running : A VENIR
• L’affiche de notre Association : http://www.les-ilots-de-langerhans.com/wp-content/uploads/2023/04/LCDD1-AfficheBDD2023-V1.pdf

SI VOUS AVEZ LA MOINDRE QUESTION, n’hésitez pas à envoyer un mail à :

• anne.lesilotsdelangerhans@gmail.com , cecile.lesilotsdelangerhans@gmail.com, helene.lesilotsdelangerhans@gmail.com, julie.lesilotsdelangerhans@gmail.com (pour toutes vos questions sur l’organisation, les inscriptions d’écoles ou de groupes)
• bdd2023.lesilotsdelangerhans@gmail.com (pour transmettre vos dossards à personnaliser ou toute question)
• lesilotsdelangerhans@gmail.com (en dernier recours ! 🙂 )

A très bientôt les amis !